Собрание 01.06.2024

Очередное общее собрание СНТ «Лужок» состоится 1 июня 2024г.

Сбор у охраны под навесом. Регистрация с 12:30

Повестка дня:

1. Отчёт правления СНТ
2. Отчёт ревизионной комиссии СНТ
3. Утверждение сметы расходов на 2024-25гг., размера членских взносов и порядка их оплаты
4. Утверждение целевых взносов на 2024-25гг. (дороги, освещение)
5. Утверждение плана ремонта дорог и источников финансирования
6. Информация по работе с должниками
7. Решение по предельной сумме расходов правлением без решения общего собрания
8. Обсуждение проекта приобретения и установки программы автоматизированного заказа пропусков

Собрание проводится в очно-заочной форме в следующем порядке:

Очное обсуждение вопросов повестки и голосование: 01.06.2024 в 13:00 у охраны
Заочное голосование проводится в период с 01.06.2024 по 15.06.2024.
Очная часть собрания и подведение итогов голосования 15.06.2024 в 13:00 у охраны.
Приём бюллетеней заочного голосования заканчивается 15.06.2024 в 13:00

Информация по вопросам повестки будет опубликована на сайте и в телеграм-канале Лужок-ИНФО.

Бюллетени для голосования будут доступны с 01.06.2024:

  • в инф. канале Лужок-ИНФО в Telegram
  • на сайте СНТ Лужок
  • на охране

Автор публикации

не в сети 12 часов

Вячеслав_114

Комментарии: 42Публикации: 82Регистрация: 05-08-2020

10 комментариев к “Собрание 01.06.2024”

  1. 2. Материалы по смете.
    1) Смета рассчитывается на основе вынужденных затрат, которые мы выполняли в прошлые годы. Увеличение сметы в основном происходит если меняются тарифы или если увеличиваются наши потребности, например, при увеличении числа проживающих, увеличивается количество вывозимого мусора или, увеличивая число фонарей, растут затраты на освещение. Главный принцип: лишних трат не делать – это наши деньги!
    2) На что потратили меньше:

    • возмещение затрат на фонари уличного освещения были меньше запланированного, т.к. ещё не все платежи выполнены, оплаты будут в ближайшее время;
    • расходы на ремонт, содержание, эксплуатацию объектов СНТ были меньше запланированных, т.к. было меньше поломок и ремонтов
    • вознаграждение правлению уменьшилось, т.к. сократился состав правления (выбыл Тарас (уч.153) по личной просьбе, занят в СВО)

    3) Какие расходы увеличились:

    • тарифы на 1С и др. электронные услуги – это нами не регулируется;
    • вывоз мусора – у нас больше живёт людей, отсюда и больше отходов;
    • чистка дорог — в этом году было рекордное количество снега + в гололёд посыпали дороги песком;
    • судебные издержки превысили планируемые, но они окупаются;

    Итог по смете. Расчёт показывает, что смета на след. год увеличилась на 1,8%, но поскольку мы с 1 января уже подняли взносы, то при существующих взносах мы уложимся в смету.

    Предлагается не увеличивать размер взносов.

    Проект и обоснование сметы:

  2. 3. Целевые взносы на 2024-25гг.
    1) На ремонт дорог мы последние 3 года собираем по 6000 руб. в год, каждый год ремонтируем столько, на сколько хватает денег. Предлагается как минимум сохранить 6000, а лучше с учётом инфляции и того, что в этом году мы не повысили членские взносы установить 7000. Чем больше мы соберём, тем больше дорог отремонтируем. В ценах этого года на эту доп. тысячу можно дополнительно отремонтировать до 100 м дороги. Выбор за вами при голосовании.
    2) В этом году будут установлены 7 новых уличных фонарей. Оборудование уже закуплено, в июне согласуем договора с владельцами участков, заключим договор с электриком и установим фонари. После этого у нас в посёлке будет 36 фонарей. Наверное, ещё 5 фонарей в тёмных местах будут полезны, но решать вам, если да, то нужно собрать целевой взнос – этот вопрос вынесен на голосование в бюллетени.
    Проект плана установки фонарей:

    Есть сопутствующий вопрос, который не имеет отношения к целевым взносам, но касается уличного освещения. У нас по посёлку у многих на участках установлены прожекторы – это самое дешёвое решение по уличному освещению, светит ярко, но … в глаз. Прожектор – это точечный источник, и он особенно сильно слепит глаза. У каждого есть право устанавливать освещение на своём участке на своё усмотрение, но, к сожалению, довольно часто прожекторы светят не только на участке хозяина (причём часто даже в их отсутствие), но и далеко у соседей. Есть места, где, проходя по улице, слепит так, что ничего не видно под ногами. Мы для общих уличных фонарей используем светильники с рассеивающими линзами и стараемся направлять их так, чтобы они светили на дорогу, а не в окна. Убедительная просьба, пожалуйста, отнеситесь к этому внимательно, посмотрите, на свой прожектор со стороны и попробуйте перевесить его, так, чтобы он не светил соседям, может стоит повесить пониже, может можно выключать, если нет острой необходимости. Давайте будет внимательней и добрее к соседям.

  3. 4. Ремонт дорог
    Опыт последних двух лет показал, что мы удачно ремонтируем дороги: покрытие держится, дети катаются на велосипедах, народ прогуливается. Цель остаётся прежняя: поэтапно отремонтировать все дороги в Лужке.

    Весной были тщательно обследованы все дороги в посёлке (6 км) и за шлагбаумом. Осмотр проводился неск. раз инициативной группой из 5-7 человек, потом повторно ещё неск. раз уточняли (деньги большие и ответственность тоже). Критерии определения, где надо ремонтировать в первую очередь, были такие:

    • общее состояние дороги
    • гравийные дороги надо ремонтировать раньше, чем дороги с асфальтовой крошкой, т.к. они летом пылят
    • распределять ремонт более-менее равномерно между часто используемыми (центральными) дорогами и периферийными дорогами

    За счёт целевых взносов на ремонт дорог было собрано: 1 264 267 руб. К ним добавили из резерва 1 400 000 руб. – это деньги, полученные в основном за счёт возврата старых долгов через суды и усилиями работы с должниками.

    Встречались с подрядчиком, получили от него коммерческое предложение. Имеющихся денег хватает на то, чтобы отремонтировать:

    • вне Лужка: часть дороги от шоссе (от асфальта) до поворота на гору к шлагбауму, саму гору пока отремонтировали своими силами на субботнике
    • в Лужке: согласно представленной схеме:

    Комментарии:

    • на части Живописной ул. ремонт отложили на след. год в виду строительных работ на участке 10 с использованием тяжёлой техники
    • часть ранее отремонтированных улиц будем дополнительно проливать битумной эмульсией, чтобы продлить срок эксплуатации

    Будем ещё раз согласовывать схему ремонта с подрядчиком и постараемся поторговаться.

    Ещё раз: ВСЕ дороги были пройдены много раз, прежде чем принять решение, тем не менее возможны вопросы и готовы их обсудить.

  4. 5. О предельной сумме расходов правлением

    У нас все расходы утверждаются собранием, но в текущей работе бывает необходимость заключить какой-то договор или что-то экстренно приобрести, при этом собрать собрание очень сложно, особенно в межсезонье. В 2013г. решением собрания была установлена сумма 50 000 руб. для возможных расходов правлением без согласования с общим собранием. С тех пор прошло 11 лет и назрела необходимость увеличить эту сумму. Понятно, что на ерунду никто расходовать не будет, например, в прошлом году ждали решения собрания, чтобы установить шлагбаум. Все крупные траты обязательно докладываются собранию, в частности, прямо сейчас сообщаем, что на материалы для бетонирования мусорной площадки было потрачено 76702 руб. на бетон, арматуру и пр. — это превышает допустимые 50 000 руб., но ждать собрания не стали.

    Предлагается установить допустимый размер расходов правлением на текущие работы без решения собрания не более 100 000 руб. с последующим утверждением на очередном собрании.

  5. 6. Отчёт ревизионной комиссии.

    Ревизионной комиссией готовятся ежеквартальные акты проверки и сводный отчёт за год. Все акты и отчёт готовятся на основе сведений, полученных ревизорами из банковских выписок из системы 1С и публикуются на сайте СНТ. Полный текст сводного отчёта опубликован на сайте.

  6. 8. О проекте автоматизированного заказа пропусков.

    • Было много обсуждений, поэтому надо изложить подробно. Ещё раз о том, что мы имеем на сегодня. Мы при создании своей Системы Контроля и Управления Доступом (СКУД) ещё 6 лет назад сразу заложили возможность расширения функционала до такой возможности и у нас уже давно работает Определение номеров, но когда встал вопрос о запуске этой функции в эксплуатацию, то выяснилось, что в сумерки и ночью номера не определяются, машина на камерах видна отлично, а номер засвечивается. Надо устанавливать инфракрасные прожекторы или новые очень дорогие камеры. Примерно 3 года назад мы решили, отказаться от этой технологии и не тратить народные деньги, побоялись, что нас побьют за такую автоматизацию.
    • По контактам из предоставленного коммерческого предложения связались с фирмой-разработчиком, обсудили с ними вопрос и запросили расширенное КП с учётом оборудования для определения номеров машин и автоматического поднятия шлагбаума. Было получено даже два КП, но ни одно из них не содержало реальных предложений, только «Бесплатное обследование». Это последнее КП.
    • Это обычная бизнес-схема для облачных предложений (не плохая и не хорошая): нам предлагают за небольшие деньги начать с ними работать, а когда мы уже затратим часть средств и передадим им свою базу номеров, т.е. фактически «созреем» для расширения, нам проведут обследование, назовут новую цену и нам будет жалко терять уже потраченные деньги. В этом нет ничего предосудительного, обычный бизнес.
      Параллельно узнали в разных местах ориентировочную стоимость камер для чёткого определения номера — от 250 тыс. руб. за каждую. Теперь понятно почему наши камеры с этой функцией не справляются, и подтвердились все наши предположения по определению номера.
    • Вопрос цены понятен, но главное в другом: допустим номер не определился, что в этом случае надо делать? В офисных центрах охрана находится рядом с пунктом проезда, требует бумажный пропуск и проверяет его по спискам в базе данных. Что будет у нас: 1) придётся сделать всем пропуска, 2) если шлагбаум не открылся, то надо выйти из машины, чтобы предъявить этот пропуск охране (в офисах охрана находится рядом с шлагбаумом). Все удобства превращаются в неудобства.
    • Таким образом, предложенный вариант автоматизации сводится к автоматизированному онлайн-заказу пропусков, т.е. вместо звонка охране используется приложение в телефоне и вместо журнала на охране – планшет. При этом старый способ заказа пропусков тоже остаётся. Это, возможно, хорошая функция для части жителей, но нужна ли она нам за 10990 руб. в мес. решать собранию.
  7. Напоминаем, что 01.06.2024 в 13:00 у охраны состоится обсуждение вопросов повестки и голосование по бюллетеням.
    Те, кто не сможет прийти на собрание, могут проголосовать заочно в период с 01.06.2024 по 15.06.2024. Бюллетени для голосования можно получить на охране или скачать по ссылке: Бюллетень
    Подведение итогов голосования состоится 15.06.2024 в 13:00 у охраны.

  8. Общее собрание СНТ «Лужок» состоялось, голосование закончилось! В собрании приняли участие 109 членов СНТ при кворуме 91 чел. Всем спасибо за участие!

    Коротко о главных принятых решениях:
    1. Членские взносы остались прежние
    2. Установлен целевой взнос на ремонт дороги в размере 6000 руб. двумя платежами:
    – 3000 руб. – срок 01.08.2024
    – 3000 руб. – срок 01.11.2024
    3. Установлен целевой взнос на установку фонарей уличного освещения:
    – 1000 руб., срок 01.09.2024
    4. Программа онлайн-заказа пропусков приобретаться не будет. Постараемся сделать бесплатный аналог.

    ____________________

    Протокол подсчёта голосов

Оставьте комментарий

О сайте