Очередное общее собрание СНТ «Лужок» состоится 3 июня 2023г.
Сбор у охраны под навесом. Регистрация с 12:30
Повестка дня:
1. Отчёт правления СНТ
2. Отчёт ревизионной комиссии СНТ
3. Внесение изменений в Устав СНТ
4. Утверждение сметы расходов на 2023-24гг., размера членских взносов и порядка их оплаты
5. Утверждение целевых взносов на 2023-24гг. (дороги, освещение, шлагбаум)
6. Утверждение плана ремонта дорог и источников финансирования
7. Информация по работе с должниками
8. Утверждение порядка оплаты тех. обслуживания газопровода и размера взносов на эти работы (только для тех у кого газ)
В связи с изменениями, внесёнными 14.07.2022г. в закон № 217-ФЗ «О садоводах…», до изменения Устава мы можем проводить только очные собрания. Убедительная просьба прийти на собрание или написать доверенность. В случае отсутствия кворума нам придётся собираться повторно.
Информация по вопросам повестки будет опубликована на сайте и в телеграм-канале Лужок-Инфо.
Автор публикации
Материалы к собранию по повестке (постепенно будем добавлять).
1. Отчёт правления СНТ
2. Отчёт ревизионной комиссии СНТ
По этим пунктам комментировать нечего — всё будет на собрании
3. Внесение изменений в Устав СНТ
В прошлом году 14.07.2023 были приняты изменения к Федеральному закону «О садоводах…» Наиболее существенными для нас являются изменения, касающиеся проведения Общих собраний, и главное, чтобы проводить собрания с заочным и очно-заочным голосованием обязательно надо внести ряд изменений в Устав, а пока эти изменения не внесены можно проводить собрания только очно. Причём, если мы не наберём кворум, то придётся повторно собираться через 2 недели и так до тех пор пока соберётся кворум. Поэтому
Убедительная просьба прийти на собрание или написать доверенность!
Кроме того, если изменить Устав, то можно проводить собрания с использованием электронных и других технических средств — будем пробовать.
Текст Устава с изменениями здесь.
4. Утверждение сметы расходов на 2023-24гг., размера членских взносов и порядка их оплаты
Материалы по смете, проект и обоснование сметы содержатся здесь
5. Утверждение целевых взносов на 2023-24гг. (дороги, освещение, шлагбаум)
1) Дороги. На ремонт дорог каждый год надо собирать обязательно, мы так решили на прошлых собраниях и надо только определиться с суммой. Для справки: в 2021г. и в 2022г. мы собирали по 6000 руб. (в два приёма 3000+3000), к этим деньгам добавляли собранные долги, в т.ч. через суд, и ремонтировали дорогу. Полагаем, что эту идею надо продолжить, но есть разные мнения по размеру взносов, просьба подумать, от того, сколько соберём зависит объём отремонтированных дорог. План ремонта в этом году готовится и будет сообщён на собрании для рассмотрения и утверждения.
2) Освещение. В этом году у нас хватило денег на установку 6 фонарей, деньги на фонари закончились, по предварительным оценкам нам желательно ещё установить 5-6 фонарей. Вопрос: ещё будем устанавливать фонари? Если ДА, то надо собирать по 1200 руб., чтобы установить 6 фонарей.
Просьба ко всем подумать на эту тему, а на собрании обсудим и быстро решим.
2) Шлагбаум. Наш шлагбаум отслужил 8 лет — это для него предел. Вызывали специалиста для оценки ремонта, он сказал, что требуется замена станины (треснула), шестерни (сломаны зубья) и пружин (одна сломана). Ремонт не рентабелен, надо менять на новый. Сейчас с помощью спеца осуществляется выбор нового шлагбаума, ориентировочная стоимость составит 75-100 тыс. руб. Есть 2 варианта: установить целевой взнос в размере 600 руб. или взять из резервного фонда, но в ущерб ремонта дорог. Решение за собранием, просьба подумать и к собранию сформулировать своё мнение.
Материалы по смете.
1. Смета рассчитывается на основе вынужденных затрат, выполненных в прошлые годы. Увеличение сметы в основном происходит если меняются тарифы или если увеличиваются наши потребности, например, при увеличении числа проживающих, увеличивается количество вывозимого мусора или, увеличивая число фонарей, растут затраты на освещение. Стараемся лишних трат не делать!
2. У нас смета рассчитывается на год с 1 июля, но подготовлена по состоянию на апрель-май, т.е. не все текущие расходы учтены, некоторые платежи ещё будут проведены, например, оплата охраны, ежемесячные платежи и пр. А ещё прошедшей зимой мы очень мало чистили снег, на 30 тыс. меньше, чем годом раньше. По этим причинам у нас получилась довольно большая экономия (97 тыс. руб.), которую не следует учитывать в новой смете. Если посчитать строго по факту платежей за год, то общие расходы по смете немного увеличились, немного более 1%, кроме того у нас уменьшилось количество членов СНТ (участки продали, а новые владельцы не вступили), что тоже увеличивает размер членских взносов — чем меньше членов, тем больше взносы. В итоге нам следует увеличить размер членских взносов примерно на 2,5%.
Активом предлагается вынести на решение общего собрания: не увеличивать размер взносов, при этом максимально экономить, сократить текущий резерв, заложенный в смету, и если всё же будет небольшой перерасход, выполнить его за счёт резервного фонда. И ещё надо увеличить число членов СНТ на 3-4 чел.
Проект и обоснование сметы:
6. Утверждение плана ремонта дорог и источников финансирования
В нашем распоряжении имеются целевые взносы, собранные на ремонт дорог в размере 640 000 руб. Можем добавить к ним 760 000 руб., собранных с должников — это наш резервный фонд. В сумме получается 1,4 млн. руб. — это примерно в 2 раза меньше, чем мы потратили на дороги в прошлом году. Весной солидная команда активистов несколько раз ходила по улицам, оценивая где надо делать ремонт в первую очередь (за что им большое спасибо!) и пришла к мнению, что на эти деньги ориентировочно надо отремонтировать часть Живописной улицы и Вишнёвый пер. Приглашали подрядчика и получили от него предварительную смету. Ещё будем уточнять фронт работ, в частности надо прочищать кюветы в самых плохих местах, подрядчик рекомендует пролить битумом новые дороги, чтобы дольше служили, есть другие работы — это всё решим немного позже, но надо понять мнение коллектива и утвердить ориентиры:
1) что ремонтировать
2) можем ли мы расходовать названные средства
Отдельно следует отметить: наша цель отремонтировать ВСЕ дороги в Лужке, чтобы к каждому участку подходила хорошая дорога.
В 2023г. планируется сделать ремонт дорог по такому плану (ориентировочно):
7. Информация по работе с должниками
Этот пункт информационный, решения не требует, на собрании всё будет подробно рассказано. Важно одно: команда волонтёров и людей, занимающихся судами, достойно поработала и её стараниями в казну Лужка поступило около 1 млн. руб. как текущих долгов, так и длинных.
8. Утверждение порядка оплаты тех. обслуживания газопровода и размера взносов на эти работы (только для тех, у кого газ)
Этот пункт повестки связан со сбором целевого взноса на обслуживание газопровода. Понятно, что деньги надо собирать с тех, у кого есть газ, но собрание у нас всего СНТ, поэтому будет логично, если Общее собрание делегирует полномочия по газовым вопросам группе ГАЗ-2015, как это уже было в 2015г. У нас в Лужке сейчас имеется 60 точек подключения к газу. Когда мы строили газопровод, то у нас осталась часть собранных денег и тогда мы решили оставить в резерве на отдельном газовом счёте какую-то сумму на техническое обслуживание и возможные аварии. Аварий у нас не было, а вот на техническое обслуживание ушли почти все деньги, резерв почти закончился, осталось около 50 000 руб. Техобслуживание выполняется сотрудниками Горгаза по утверждённым тарифам и состоит из двух частей: обслуживание трубы и оборудования от магистрали до Лужка и обслуживание газопровода внутри Лужка. Стоимость ежегодного техобслуживания около 100 000 руб. В итоге 60 чел. должны сдать взносы по 1700 руб. в год. Как собирать, какими суммами — на решение собрания
На сайте к собранию опубликован сводный отчёт ревизионной комиссии за 2022-23гг.
https://blizoki-luzhok.ru/dokumenty/akty-revizorov/
Если есть вопросы, председатель ревизионной комиссии готов ответить.
Собрание состоялось! Кворум собрали! Спасибо всем, кто принял участие лично или по доверенностям! Благодаря вам были приняты важные решения! Протокол будет подготовлен позже, а наиболее важные решения вот:
1. Отчёт правления принят, работа правления признана удовлетворительной
2. Отчёт ревизионной комиссии утверждён
3. Изменения в устав приняты
4. Смета расходов на 2023-24гг. утверждена
5. Членские взносы до 01.01.2024 остались прежнего размера, с 01.01.2024 повышение членских взносов на 5%. Точный размер будет опубликован.
6. Установили целевой взнос на ремонт дорог: 6000 руб. двумя платежами по 3000 руб. , срок до 01.08.2023 и до 01.11.2023
7. Установили целевой взнос на уличное освещение: 1000 руб., срок до 01.09.2023
8. План ремонта дорог и источников финансирования утверждён вцелом
9. Только для тех, у кого газ: установили ежегодный взнос на техобслуживание 2000 руб. на отдельный газовый счёт. Чтобы не путать всех подробности есть в телеграм-канале «Лужок-ГАЗ» https://t.me/+TTqPGO-pCfBvNKtx